Categorieën
Productiviteit

Breng jezelf op gang met een personal bootloader

Met een personal bootloader zorg je ervoor dat je goed uit de startblokken komt in de ochtend.

Een extra zetje in de ochtend helpt me vaak om er een productieve dag van te maken. Als ik zonder dat zetje achter mijn computer kruip komt het geregeld voor dat ik verdwaal in mijn email, de weg kwijt raak in een interessante thread op Reddit of mijn hersens langzaam dood laat gaan op Twitter.

Dat zetje dat ik mezelf geef hoeft echt niet veel te zijn. Veel productiviteitsblogs hebben al eens over de ‘vijf-minuten regel’ geschreven: als je ergens geen zin in hebt, spreek dan met jezelf af dat je er maar 5 minuten aan hoeft te werken want dat zorgt er vaak voor dat je doorgaat na die 5 minuten en je niet meer tegen het werk opziet.

Dit principe gebruik ik elke ochtend in de vorm van een persoonlijke bootloader. Het is een lijstje taken dat ik elke ochtend doorloop om de dag goed te beginnen. Het zorgt er vaak voor dat ik zin krijg om te werken en aan de slag te gaan. Op je computer staat ook een bootloader voor precies hetzelfde: het is het eerste script dat de computer draait als het aan wordt gezet.

Mijn persoonlijke bootloader

Mijn persoonlijke bootloader is een terugkerende taak in mijn taken-app met een paar subtaken die ik doorloop. Het verandert met de tijd nog weleens omdat ik niet altijd hetzelfde werk doe en verschillende opdrachtgevers heb. Op het moment ziet de bootloader er vrij simpel uit:

  • Verwerk alle items in de inbox van de taken-app
  • Zet alle taken voor vandaag in de juiste prioriteit
  • Bekijk agenda en ruim tijd in voor de taken die je vandaag wilt/moet doen
  • Schrijf een Daily Preview in je journal

Deze taken zorgen ervoor dat ik in de juiste mindset voor de dag kom. Wat is vandaag belangrijk? Wat moet vandaag af? Hoe ziet mijn agenda eruit en krijg ik wel af wat ik vandaag moet en wil doen? Wat moet ik aanpassen in mijn agenda om te bereiken wat ik wil bereiken?

Ik doe dit nog voor ik mijn email open of op social media ga. Als blijkt dat er door een email wijzigingen moeten plaatsvinden in mijn plan voor de dag, dan is dat prima. Belangrijke zaken hebben dan op z’n minst een kans gehad tegen de (vaak) urgente zaken die per email binnen komen. Ik kies er dan ook vaak voor om de urgente zaken toch pas een dag later op te pakken en vast te houden aan het plan dat ik voor de dag heb uitgezet.

In mijn agenda heb ik tijd gereserveerd op elke werkdag om de bootloader te doorlopen. Het kost me ongeveer één pomodoro.

Maak je eigen persoonlijke bootloader

Neem eens de tijd om op te schrijven wat jij belangrijk vindt om op orde te hebben voordat je aan de slag gaat. Wat helpt voor jou om ook daadwerkelijk aan de slag te gaan? Hoe krijg je de juiste mindset om een succesvolle dag te gaan hebben? Dit zijn allemaal zaken die je kunt gebruiken om een persoonlijke bootloader te maken.

Om jezelf nog iets meer aan te sporen kun je in veel taken-apps jezelf een reminder geven. Doe dit vooral voor deze bootloader zodat je, vooral als je hiermee aan de slag gaat, een extra trigger krijgt om daadwerkelijk de bootloader te doorlopen.

En doe ‘m ook niet uit je hoofd, ook al zijn het maar een handvol taken. Het opschrijven zorgt ervoor dat je hoofd vrij is van de taken zelf zodat je je kunt richten op wat je daadwerkelijk moet doen om de taak af te ronden. Zo kun je het setje taken met weinig moeite ook vaak veranderen omdat je er niet hard over hoeft na te denken hoe je bootloader er vandaag weer uitziet.

Vervolgens kun je elke werkdag een blok reserveren in je agenda om door je bootloader heen te lopen. Doe dit zo vroeg mogelijk zodat je je eigen prioriteiten in de hand houdt.

Succes, flatten the curve en happy bootloading!

Door Reinier Ladan

In 1997 werd ik Apple-fan en sinds ik in 2005 het boek Getting Things Done las combineer ik deze twee dingen zo vaak mogelijk. Meer over mij op reinierladan.nl.