Categorieën
Leer jezelf kennen Productiviteit

Ik schrijf elke dag een Daily Preview

De Daily Preview helpt me om helder voor de geest te krijgen wat belangrijk is.

Tijdens de Daily Preview beschrijf ik hoe ik me voel, wat ik vandaag gedaan wil krijgen en hoe ik dat voor elkaar ga boksen. In het stuk over mijn personal bootloader stipte ik de Daily Preview al even aan en hier ga ik er wat dieper op in.

Je kunt natuurlijk in de ochtend head-first je takenlijst induiken en doen wat beschikbaar is, maar doe je dan wel het belangrijkste? En doe je de dingen wel op de momenten dat je er de meeste energie voor hebt? Op die vragen geef ik antwoord te in mijn Daily Preview.

De journal app Day One helpt me hierbij omdat ik elke ochtend een template voor m’n neus krijg en enkel antwoord hoef te geven op wat zelf gedefinieerde vragen. De teksten worden door Day One bewaard zodat ik ze later terug kan lezen.

Een paar van de vragen die ik elke werkdag beantwoord.

Hoe voel je je nu?

Om het mezelf makkelijk te maken heb ik in de template een hele reeks smilies klaargezet:

😫🙁😒😐🤨🙂😀🤩

Eke dag haal ik ze, op één na, weg. Soms kies ik een smiley die ik niet heb gedefinieerd in de template (🤯).

De smiley geeft een globaal inzicht in hoe ik me voel op dat moment. Zo kan ik later makkelijk mijn lijst aan dagelijkse items scannen en zien hoe ik me ongeveer voelde. Naast die smiley schrijf ik op hoe ik me voel.

Door te schrijven over hoe ik me voel kan ik mijn gevoelens veel beter duiden. Soms loop ik helemaal leeg op deze vraag en andere keren schrijf ik maar één of twee zinnen op. Het is echter altijd waardevol om hierbij stil te staan. Het geeft je ook inzicht aan het einde van de dag hoe je gevoel is veranderd.

Wat wordt de highlight van vandaag?

Deze vraag heb ik geleerd uit het boek Make Time (aanrader!) van Jake Knapp en John Zeratsky. Wat je met de Highlight zegt is: dit wil ik gedaan hebben vandaag en mijn dag is een succes als dat gelukt is.

Met de Daily Highlight maak je voor jezelf ook duidelijk dat het niet persé beter is om méér gedaan te krijgen, maar dat het echt al een succes is als je die ene highlight hebt behaald. De minder maar beter gedachte in zijn puurste vorm.

Die highlight hoeft overigens niet werk gerelateerd te zijn. Als je “samen eten met je gezin” als highlight van de dag wilt hebben (wat een hele gezonde instelling is) dan schrijf je dat op.

In deze blogpost over het schrijven van de Daily Highlight gaan Jake en John er zelf dieper op in.

Hoe zorg je voor balans vandaag?

Hier geef ik mezelf instructies over hoe ik voor elkaar ga krijgen wat ik wil en toch mezelf niet voorbij loop. Hoe zorg ik voor rust deze dag? Hoe breng ik balans in de taken zodat ik ze oppak als de context er optimaal voor is? Hoe besteed ik genoeg tijd aan de belangrijke zaken in mijn leven die niet persé met werk te maken hebben?

Bij deze vraag sta ik ook altijd even stil om te kijken of mijn creatieve werk wel past in mijn creatieve tijdslot, de ochtend. De middag reserveer ik vaak voor de wat minder creatieve taken waar ik minder concentratie bij nodig heb. Gaat dat lukken vandaag? Ook dat is balans: zoeken naar een optimale verdeling van je taken over de dag heen.

Begin zelf met een Daily Preview

Ga morgen zitten en beantwoord de bovenstaande vragen. Pas ze aan of voeg er vragen aan toe. Maak het jezelf eigen.

In een andere nieuwsbrief duik ik ook nog in mijn Daily Review, want het schrijven van een Daily Preview helpt me enorm om een goede review te schrijven.

Door Reinier Ladan

In 1997 werd ik Apple-fan en sinds ik in 2005 het boek Getting Things Done las combineer ik deze twee dingen zo vaak mogelijk. Meer over mij op reinierladan.nl.